本報電(鄭立博)日前,教育部留學服務中心發(fā)布了留學人員檔案管理的新模式。自2024年起,在教育部留學服務中心檔案管理處申請出國或者出境存檔的留學人員可從畢業(yè)學校直接轉檔至教育部留學服務處。這一變化進一步簡化了檔案調轉手續(xù),提高了留學生檔案管理的效率。
人事檔案是反映個人政治面貌、道德品行、學習工作經(jīng)歷、專業(yè)素養(yǎng)、工作實績、遵紀守法以及家庭狀況、社會關系等情況的歷史記錄材料,對學生而言十分重要。
教育部留學服務中心提醒留學生出國留學前應先辦理存檔手續(xù)。為了引導留學人員規(guī)范存檔并歸檔留學經(jīng)歷,教育部留學服務中心留學人員檔案管理處結合“互聯(lián)網(wǎng)+留學服務”模式,為留學人員提供檔案管理服務,學子可以全程在線辦理。檔案管理處的服務對象為即將或正在國外或者境外就讀且國內無工作經(jīng)歷的留學人員。
留學生檔案調轉流程如下:首先,使用者需登錄網(wǎng)站教育部留學服務中心網(wǎng)上服務大廳,在“出國(境)存檔”欄目在線申請開具調檔通知單;接著,使用者持調檔通知單進行檔案調轉,如有需要可以通過機要快遞或中國郵政EMS快遞寄送檔案至教育部留學服務中心;最后,教育部留學服務中心留學人員檔案管理處會對檔案材料進行審核與存檔。